Gratuités

Gratuités : il est accordé une gratuité de forfait séjour (*) par tranche de 20 participants à partir du 21ème.

La prévoyante

2% de remise sur le prix du forfait séjour (*) si vous signez le contrat de vente pour votre voyage plus de 6 mois avant le départ effectif.

La fidèle

3% de remise sur le prix du forfait séjour (*) si vous renouvelez une commande de voyage l’année scolaire qui suit votre commande précédente.

La cumulative

3% de remise sur le prix du forfait séjour (*) si votre établissement (à l’échelle EPLEA) organise au moins 2 voyages la même année scolaire. La remise s’applique sur le 2ème voyage et les suivants.

(*) le forfait séjour n’inclut pas les frais d’agence, de transport et d’assurance

Les remises « La prévoyante », « La fidèle » et « La cumulative » ne sont pas cumulables entre elles. Si plusieurs conditions de remises correspondent à votre situation au moment de la signature du contrat de vente, c’est la réduction la plus avantageuse qui vous sera accordée (voir CGPV).

Assurance Voyage Security Pass’port

Il s’agit d’une assurance voyage haut de gamme, sans franchise, pour une assistance médicale dans le monde entier. Les participants bénéficient d’une couverture en cas de maladie, hospitalisation, rapatriement, responsabilité civile et perte des bagages.

Assurance Voyage Security Pass’port, PDF 848 Ko

Nos séjours incluent généralement par défaut l’assurance pour tout le groupe. Cela apporte une garantie de tranquillité à chacun quant aux aléas de voyage.

Vous avez la possibilité de refuser l’assurance voyage proposée par Agrilys Voyages. Dans ce cas, informez le membre de l’équipe en charge de votre projet au moment de la présentation du devis. La structure organisatrice devra fournir un justificatif attestant que tous les participants sont couverts par l’assurance de leur choix qui devra inclure a minima la maladie, l’hospitalisation, le rapatriement et la responsabilité civile.

Assurance annulation causes dénommées

AVI propose une assurance qui couvre un large spectre d’aléas de la vie personnelle et professionnelle. Attention, cette version n’est pas une assurance « Toutes Causes ». Assurez-vous de bien lire les exclusions au contrat.

Vous serez remboursés des acomptes ou toute somme conservée par votre organisateur du voyage, selon les conditions de vente du voyage et d’après un barème d’annulation (à l’exclusion des frais de dossier de votre agence de 40 € par participant, de la prime d’assurance et sous déduction des taxes d’aéroport qui vous sont remboursées par le transporteur), lorsque vous êtes dans l’obligation d’annuler votre voyage ou de modifier les dates de votre voyage avant le départ.

Il est rappelé que les taxes aéroportuaires, incluses dans le prix du billet, sont des frais dont l’exigibilité est liée à l’embarquement effectif du passager et que la compagnie aéroportuaire est tenue de vous rembourser de ces montants lorsque vous n’avez pas embarqué. Vous devez consulter les conditions générales de vente ou de transport afin de connaitre les modalités de remboursement de ces taxes (art. L 113-8 du Code de la Consommation).

Télécharger la brochure souscription : Assurance Annulation causes dénommées

Documents de voyages

Dès que le voyage est engagé, nous informons le responsable du groupe des documents nécessaires pour le voyage des participants. Selon les destinations, ces derniers devront avoir :

• Une carte d’identité en cours de validité OU
• Un passeport en cours de validité (et pour certains pays, le passeport doit être valide jusqu’à 6 mois après le retour du voyage)
• La Carte Européenne d’Assurance Maladie (à demander auprès du centre de Sécurité Sociale auquel sont affiliés les parents)
• Un carnet de vaccinations à jour (pour les zones géographiques concernées par la vaccination obligatoire)

Demande de devis

Grâce au formulaire de demande de devis, vous pouvez formuler vos souhaits pour le voyage d’étude que vous désirez organiser en termes de destination, durée, contenu technique et culturel …
La demande de devis est gratuite et sans engagement !

Examen du devis

A réception de votre demande Agrilys examine vos souhaits et prend contact rapidement avec la personne responsable de l’organisation du voyage. Si nécessaire, Agrilys se déplace gratuitement pour vous rencontrer en personne. Cette prise de contact permet de préciser les voeux, les orienter en fonctions des possibilités, des intérêts des participants de vous conseiller et de faire connaissance !

Propositions de programme et de tarif

Agrilys travaille au montage d’une proposition de programme qui suit vos souhaits au plus près. Cette proposition vous est adressée, accompagnée d’un devis ainsi que des conditions générales et particulières de vente afin que vous puissiez prendre une décision éclairée.

Engagement ou refus des programmes et devis

Vous acceptez le programme et le devis ? Merci pour votre confiance, vous pouvez passer à l’étape suivante ! Un ou plusieurs éléments du programme / devis ne vous conviennent pas ? Pas de problème, nous en discutons et tentons ensemble de modifier le séjour afin qu’il réponde au mieux à vos attentes. Les demandes de modifications de contenus / tarifs sont gratuites et toujours sans engagement !

Contractualisation du voyage

Une fois que vous êtes satisfait du programme et que vous pouvez engager les dépenses prévues au devis, vous signez un contrat de vente qui précise les modalités de règlement du voyage (voir les CPGV) et le montant du premier acompte. C’est la signature du contrat et le versement de l’acompte qui constituent une réservation ferme du voyage.

Organisation du départ

Entre la signature du contrat et le départ, nous restons en contact pour finaliser l’organisation de votre voyage d’étude (envoi de la liste nominative des participants, envoi du kit départ, gestion des assurances …).